Tíz jó tanács, ami megkönnyíti a céges ajándék beszerzését

Aki intézte már egy cég karácsonyi ajándékait, az tudja, hogy egy ilyen egyszerűnek tűnő feladat is mennyire bonyolulttá tud válni, el tud húzódni. Kiválasztunk valamit, majd kiderül, hogy mégsem felel meg minden kollégának, nincs elegendő raktáron vagy egyszerűen csak rosszul mérjük fel az igényeket és a nyakunkon marad egy csomó csomag, esetleg újra és újra pótrendelést kell leadjunk.

Ajándékküldésünk az elmúlt majd’ 6 év során, több száz cégnek segített már az ajándékozásnál, így összeszedve a tapasztalatainkat megpróbáltunk összeállítani egy segítséglistát, amit ha végiggondoltok a céges ajándékok beszerzése előtt, szinte biztos, hogy gördülékeny és egyszerű lesz az egész folyamat.

Céges karácsonyi ajándék

Céges karácsonyi ajándék

Karácsonyi céges ajándék!!! Hogy kezdjek neki?

A legfontosabb feladat annak eldöntése, hogy mit szeretnétek ajándékozni? Legkedveltebbek a gasztronómiai ajándékok, hiszen egy jó borral, finom csokoládéval általában nem lövünk mellé, de választhatunk írószert, élményajándékot vagy karitatív jellegű ajándékot is.

A következő lépés annak eldöntése, hogy ti szerzitek be az ajándékokat vagy megrendelitek egy szolgáltatótól? Nagyobb darabszám felett általában nem kérdés a rendelés, pár darabnál merülhet fel esetleg, hogy saját magatok oldjátok meg az ajándékok beszerzését. Ez esetben azt gondoljátok át, hogy az ajándékok ára mellett felmerülő többi költséggel együtt (benzin amíg elmész a boltba, idő amit ott, illetve a csomagolással töltesz) is megéri-e ez a választás.

Ha rendelitek az ajándékokat, mindennek az az alapja, hogy jól válasszatok szolgáltatót. Manapság rengeteg cég van, köztük sok nagyon jó és sok megbízhatatlan. Ezeket el kell kerüljétek, hiszen ha késve, pontatlanul, csúnya ajándékot szállítanak, akkor azzal a céged presztízsét rombolják. Nagyon fontos, hogy a céges ajándékot jó áron szerezzétek be, de emellett még számos más szempontot is érdemes figyelembe venni: a választék szélességét, a csomagolás minőségét, milyen határidővel dolgoznak vagy azt, hogy mennyire rugalmas az ügyintézés, nyitottak-e az egyedi kérések teljesítésére. Jó tájékozódási pont lehet, a céges referenciák, vásárlói visszajelzések átböngészése, de érdemes megnézni a cég facebook oldalát is, hisz ott is találhatunk értékeléseket.

Ajánlatkérés előtt tisztázzátok a következő kérdéseket. Ezzel később rengeteg időt és egyeztetést spórolhatsz meg.

  • Mindenkinek ugyanazt adjátok-e, vagy esetleg lesznek férfi/női, olcsóbb és drágább ajándékok.
  • Vannak-e külföldiek a megajándékozott között, fontos-e, hogy magyaros ajándékot kapjanak.
  • Ha ajándékcsomagot választotok, akkor legyen-e benne alkohol
  • Szeretnétek-e bármelyik ajándékot logóztatni?

Tippek az olcsó és gyors céges ajándékhoz

Spórolj időt, kérj be javaslatokat! Végig is nézheted a kiválasztott cég kínálatát, de ha nem akarsz ezzel időt tölteni add ki a feladatot. A következő pontban megadott információk megadásával kérj ajánlatot. Az ajándékküldő szolgálat biztosan gyorsan összerak több olyan javaslatot, ami megfelel igényeiteknek.

Ajánlatkérésnél a következő információkat mindig add meg, így elkerülheted a felesleges emailezgetést és idő spórolhatsz meg: kiknek keresel ajándék (kor, nem, esetleg foglalkozás), az egy ajándékcsomagra szánt büdzsé, darabszám, szállítási határidő, szállítási cím. Plusz ha bármilyen egyedi igényed van, azt jelezd minél hamarabb, hiszen ez akár az árat, akár a szállítási határidőt is módosíthatja.

Merj kérdezni! Ha nem találtad meg a tökéletes ajándékot a kínálatban, nem zárd be a weboldalt, inkább kérj segítséget. Sokszor előfordul, hogy ugyan állandóan nem tart egy cég egy adott terméket, de rendelésre tud hozatni, vagy tud segíteni abban, hogy hol szerezd be.

Kérj egyedi ajánlatot!  Ha tetszik egy ajándékcsomag, de több, mint a rá szánt keretösszeged, nyugodtan kérdezd meg, hogy tudnak-e hasonlóra ajánlatot adni. Egy jó és rugalmas kereskedő biztosan megpróbál olyan ajánlatot készíteni, ami az igényeidnek és büdzsédnek is megfelel.

magyaros ajándékcsomag

magyaros ajándékcsomag

Nézd meg személyesen! Ha bizonytalan vagy, esetleg további kérdéseid vannak, menj el személyesen vagy kérj be árumintát. Így egészen biztosan kiküszöbölheted azt, hogy a végén derüljön ki, hogy nem tetszik a csomagolás vagy, hogy a kiválasztott termék más, mint gondoltad. Nem utolsó sorban így legalább az üzletkötőt is személyesen megismered és eldöntheted, hogy megvan-e a szimpátia iránta.

Ne hagyd az utolsó pillanatra! Tudjuk, ezt könnyebb mondani, mint megtenni, hiszen mi magunk is az utolsó pillanatban rohangálunk mindig a karácsonyi ajándékok után. Viszont a céges karácsonyi ajándékok esetében tényleg érdemes erre odafigyelni. Egyrészt már nem biztos, hogy lesz minden, amit kinéztél. Másrészt a szezon elején nagyon sok cég csinál előrendelési akciót, a szokásosnál nagyobb kedvezményekkel. Ezekről nem érdemes lemaradni.

Reméljük segítettünk az előkészületekben és az idei évben zökkenőmentes lesz a céges ajándékozás. Kérdéssel, kéréssel forduljatok hozzánk bizalommal!